■文書区分の設定(分類)
文書の区分はあらかじめ幾つか設定されていますが、この設定を変更したり追加することができます。
- 変更の場合、修正する文書区分IDを選択します。
- 新規登録の場合は、新規を選択します。(デフォルトで新規が表示されています。) 次に[文書区分]、[有効・無効・削除]を変更します。
- 削除の場合、[有効・無効・削除]で[削除]を選択します。
- 以上の設定が完了したら、「登録・変更」ボタンをクリックします。
注意新規の場合、文書区分IDにはリストにない0〜255の数字で設定します。
- 変更の場合は、新規以外の区分IDを選択します、その内容が表示されますので区分名称や有効・無効・削除区分を変更します。
注意変更の場合、文書区分IDは変更しないで下さい。
- 以上の設定が完了したら、「登録・変更」ボタンをクリックします。