■フォーラムの登録
- フォーラム管理者:リストから選択します。
- 参加対象:フォーラム管理者の所属する組織に対して、個人〜全体、全体[課レベル以上]、全体[部レベル以上] の最大7段階と拡張グループが選択できます。
実際にはここで指定した組織より1階層上のユーザー(上司)までが参加対象となります。
拡張グループを選択したときは、これに登録されたユーザとフォーラム管理者が参加対象となります。
(詳細は、使用上の注意お読み下さい。)- フォーラム名および説明を入力します。
- 説明の入力欄に「http:」「https:」「ftp:」「mailto:」を入力すると、閲覧時の伝言画面には自動的にリンクアイコンが表示され、新しい窓を開くことができます。
- (例) mailto:xxxxx@kawai.co.jp、http://www.kawai.co.jp
- 但し、この後には、スペースまたは改行が必要です。(システム定数の設定で自動リンク表示機能を無効にできます。)
- 入力が完了したら「登録」ボタンをクリックします。
■フォーラムの変更
フォーラムの設定を変更(開設/閉鎖/削除)します。
- 登録フォーラム一覧の「虫眼鏡」をクリックします。
- フォーラムを変更するには内容を変更し「変更」ボタンをクリックします。
■フォーラムの削除
削除前にデータベースのバックアップを取ることをお勧めします。
- 削除を選択後、「変更/削除」ボタンをクリックするとフォーラムの項目とその項目に対応するデータを削除します。
■拡張メンバーの登録・変更
- 登録フォーラム一覧の「拡張メンバーの登録・変更」の小さい「虫眼鏡」をクリックします。
- ユーザーを追加・削除して、「登録」ボタンをクリックします。
「ユーザー選択」アイコンをクリックすると、ユーザー選択が簡単に行えます。