予約項目の設定

■予約の概要
予約は、あらかじめ【日別時間予約】モードの「会議室」「社有車」「備品」の予約メニューが設定されていますが、予約メニューの追加や変更と各メニューに対して項目の追加・変更（例：A会議室、B会議室など）ができます。また、新規登録により【月度別日予約】モードで例えば「宿泊施設」等の予約メニューの設定ができます。また、不用になった古い予約データを一括削除できます。
  • 「予約データの整理」ボタン：［予約データの整理］画面が表示され指定日付より以前のデータが削除できます。
  • 「新規登録」ボタン：［予約管理（新規）］画面が表示され予約メニューが新規に登録できます。
  • 「変更・削除」ボタン：モード別の［予約管理（変更）］画面が表示され予約メニューの変更・削除および予約項目の追加・変更・削除ができます。
予約の設定は以下の点に注意して下さい。
「予約メニュー」は予約の大分類となります。
例：メニュー名：会議室、社有車、備品など
また、予約には
【日別時間予約】モード
【月度別日予約】モード
の２通りが有ります。
「予約目的」は各予約メニューに対して使用目的の分類が設定できます。
ユーザーはメニュー形式で選択することが可能となります。
会議室の場合の例：会議、打合せ、展示会など
「予約時間」は各予約メニューに対して３０分間刻みで設定できます。
初期設定は８：００〜１７：００となっています。
月度別日予約では「予約時間」の設定はありません。）
「予約項目」は１つの予約メニューに対して１５項目が設定できます。
会議室の場合の例：A会議室、B会議室
各予約項目に対しては「名称」「定員」「備考」が設定できます。）

注意：予約メニューを削除するには予約項目をすべて削除すると自動的に削除されます。

■予約メニューの登録
  1. 予約メニューの新規登録の場合は、「新規登録」ボタンをクリックします。
  2. 「月度別日予約へ」ボタンをクリックすると【月度別日予約】モードに切替わります。
    [注意]　登録後にモードの変更はできません。変更したいメニューが自動削除された後に予約メニューの新規登録を行って下さい。
  3. 予約管理者：［予約管理（新規）］画面で予約管理者を指定します。
  4. 参加対象：予約管理者の所属する組織に対して、個人〜全体、全体[課ﾚﾍﾞﾙ以上]、全体[部ﾚﾍﾞﾙ以上] の最大７段階と拡張グループが選択できます。
    実際にはここで指定した組織より１階層上のユーザー（上司）までが参加対象となります。
    拡張グループを選択したときは、これに登録されたユーザと予約管理者が参加対象となります。
    （詳細は、使用上の注意お読み下さい。）
  5. その後、予約メニュー名、時間設定を入力し、予約項目、備考１、備考２を入力します。
    二つ目以降の予約項目追加は予約メニューの変更で行います。
    【月度別日予約】モードの場合は時間設定はありません。
  6. 入力が完了したら「登録」ボタンをクリックします。

■予約の変更
予約の設定を変更（開設／閉鎖／削除）します。
  • 先ず、登録予約一覧の「虫眼鏡」をクリックします。
      予約メニューの変更
    1. 「予約メニューの変更」欄にて予約管理者、参加対象、予約メニュー名を設定
      閉鎖するには「閉鎖」チェックボックスをチェックします。
    2. 入力が完了したら「変更」ボタンをクリック。
      予約メニューの削除
    1. 「予約メニューの変更」欄にて「削除」ボタンをクリックします。
      メニューと項目および予約データが全て削除されます。
      予約項目の変更・削除
    1. 「予約項目の変更・削除」欄にて予約項目を選択します。
    2. 予約項目を変更、削除するには「変更・削除」ボタンをクリックします。
    3. 名称、備考１、備考２を変更します。
    4. 「変更」ボタンをクリックします。削除するには「削除」ボタンをクリックします。
      項目を全て削除すると、自動的に予約メニューが削除されます。
      予約項目の追加
    1. 「予約項目の変更・削除」欄にて「追加」ボタンをクリックします。
    2. 名称、備考１、備考２を入力します。
    3. 入力が完了したら「登録」ボタンをクリックします。
      予約目的の変更
    1. 「予約目的の変更」欄にて目的を選択します。
    2. 予約目的を変更、削除するには「変更・削除」ボタンをクリックします。
    3. 目的を入力します。
    4. 「変更」ボタンをクリックします。
      予約目的の追加
    1. 「予約目的の変更」欄にて「追加」ボタンをクリックします。
    2. 目的を入力します。
    3. 入力が完了したら「登録」ボタンをクリックします。
      予約時間表示の変更
    1. 「予約時間表示の変更」欄にて時間を選択します。
      【月度別日予約】モードでは表示されません。

    • ■予約データの整理
    過去の予約データを削除してデータベースの整理を行います。
    （「システム」メニューからでない場合には、予約データの削除は行えません。）
    • 先月までの予約データの月別の件数、累計が一覧表示されます。
    • 予約データの削除する日付を指定し、「削除」ボタンをクリックします。指定月度とそれ以前のデータが一括削除されます。予約メニュー名、予約項目は削除されません。
    削除前にデータベースのバックアップを取ることをお勧めします。

    ■拡張メンバーの登録・変更
    • 登録予約一覧の「拡張メンバーの登録・変更」の小さい「虫眼鏡」をクリックします。
    • ユーザーを追加・削除して、「登録」ボタンをクリックします。
      「ユーザー選択」アイコンをクリックすると、ユーザー選択が簡単に行えます。