■組織の設定（組織の登録・変更）

[部][課][グループ]の３段階の組織を設定することができます。 注 意　組織設定する前に、組織階層名の設定を行って下さい。また、ユーザー登録する前に、この組織設定を行って下さい。 使用上の注意（4.16）階層構造の項も参考にして下さい。 新規登録するには、「部の新規登録」ボタンをクリックして[部]の新規登録をします。次に、[課]の新規登録を行い最後に、[グループ]の新規登録を行って下さい。 組織は３階層が揃わなくてもかまいませんが、省略できる階層は下位階層となります。例えば、[部]の直下に[グループ]を設けるという階層を飛ばした設定はできません。 登録は少なくとも[名称]を入力します。部IDについては基本的に自動的に作成されますので、特に設定し直す必要はありません。必要事項を入力した後、「新規登録」ボタンをクリックします。（※印は現バージョンでは使用しませんので特に入力する必要はありません。） 間違いが無いか確認し、「新規登録」ボタンをクリックします。 組織が登録されると、編集ができます。適当な組織を選択して、「○○の編集」ボタンをクリックします。その内容が表示されます。 削除するには、「○○の削除」ボタンをクリックします。その内容が表示されます。 注 意　下位に登録された組織がある場合は、その全てが削除されます。

■システム以外の最上位階層の登録

社長、副社長、役員など「システム」に登録したくない場合、システムと同等レベルの組織登録を行います。(全ての部門の最上位組織となります。) 　編集・削除は下画面の「組織の一覧」から行って下さい。 新規登録するには、「システム以外の最上位階層の登録」ボタンをクリックします。 登録は少なくとも[名称]を入力します。部IDについては基本的に自動的に作成されますので、特に設定し直す必要はありません。必要事項を入力した後、「新規登録」ボタンをクリックします。（※印は現バージョンでは使用しませんので特に入力する必要はありません。） 間違いが無いか確認し、「新規登録」ボタンをクリックします。

■組織の変更

組織情報の変更を行います。 下画面の「虫眼鏡」をクリックするか、上画面で組織を選択した後、「編集」ボタンをクリックします。 「状態」では組織を有効または無効に変更できます。 各項目を変更した後、「変更」ボタンをクリックします

■非表示メニューの設定

組織別に非表示にするメニューの設定を行うことができます。 非表示にするメニュー名を"/"スラッシュ区切りで入力します。 （例：カレンダー/住所録）

■組織情報のエクスポート

CSVファイル形式で組織情報をエクスポートします。 CSV一覧をクリックします。 ダウンロードをクリックし、ファイルを保存します。

■組織情報のインポート

CSVファイル形式の組織情報をインポートします。 注意事項： データの登録の際にはCSV一覧にてダウンロードしたデータ参考にして下さい。 CSVのデータは全て" "ダブルクォテーションで囲う必要があります。 1行目にはデータ名を記述すること。