伝言板分野の設定■伝言板分野の設定
伝言板の分野はあらかじめ幾つか設定されていますが、この設定を変更したり追加することができます。
- 修正する分野IDを選択します。
- 新規の場合は、新規を選択します。（デフォルトで新規が表示されています。） 次に[分野名称]、[有効・無効・削除]を変更します。
- 削除の場合、[有効・無効・削除]で[削除]を選択します。
- 以上の設定が完了したら、「登録・変更」ボタンをクリックします。
注意 新規の場合、分野IDにはリストにない２文字（英数字）のIDを設定します。
・ 変更の場合は、新規以外の分野ＩＤを選択します、その内容が表示されますので分野名称や有効・無効・削除区分を変更します。
注意 変更の場合、分野IDは変更しないで下さい。
■伝言板データの整理
不用になった古い伝言板データを一括削除してデータベースの整理を行います。 削除前にデータベースのバックアップを取ることをお勧めします。
- 「伝言板データの整理」ボタン：［伝言板データの整理］画面が表示され指定日付より以前のデータが削除できます。
- 先月までの伝言板データの月別の件数、累計が一覧表示されます。
- 伝言板データの削除する日付を指定し、「削除」ボタンをクリックします。指定月度とそれ以前のデータが一括削除されます。
- 伝言板データの件数、累計には伝言先が個人のデータも含まれますが、システム管理者としてログインしても内容は見れません。