■書庫の登録

書庫管理者：リストから選択します。 利用者対象：書庫管理者の所属する組織に対して、個人〜全体、全体[課ﾚﾍﾞﾙ以上]、全体[部ﾚﾍﾞﾙ以上] の最大７段階と拡張グループが選択できます。 実際にはここで指定した組織より１階層上のユーザー（上司）までが参加対象となります。 拡張グループを選択したときは、これに登録されたユーザとフォーラム管理者が参加対象となります。 （詳細は、使用上の注意お読み下さい。） 書庫名および説明を入力します。 説明の入力欄に「http:」「https:」「ftp:」「mailto:」を入力すると、閲覧時の伝言画面には自動的にリンクアイコンが表示され、新しい窓を開くことができます。 (例) mailto:xxxxx@kawai.co.jp、http://www.kawai.co.jp 但し、この後には、スペースまたは改行が必要です。(システム定数の設定で自動リンク表示機能を無効にできます。） 入力が完了したら「登録」ボタンをクリックします。

■文書管理の変更

書庫を変更（開設／閉鎖／削除）するには登録書庫一覧の虫眼鏡をクリックします。 書庫を変更するには内容を変更し「変更」ボタンをクリックします。 削除を選択後、「変更／削除」ボタンをクリックすると書庫とその中にあるすべてのフォルダ、文書を削除します。 削除前にデータベースのバックアップを取ることをお勧めします。

■拡張メンバーの登録・変更

登録書庫一覧の「拡張メンバーの登録・変更」の小さい「虫眼鏡」をクリックします。 ユーザーを追加・削除して、「登録」ボタンをクリックします。 「ユーザー選択」アイコンをクリックすると、ユーザー選択が簡単に行えます。